Какие отчеты необходимо сдать Специалисту по охране труда за год
Автор: Андрей Краснокутский
Дата: 2018-12-19 Статистический отчет Форма № 1-Т (условия труда) за 2018 год
Окончание календарного года, в первую очередь всегда ассоциируется с Новогодними праздниками и "зимними каникулами". Но на всех предприятиях и организациях – это еще и горячая пора, когда надо успеть закончить начатые текущие дела и проекты до конца года. В этой части не является исключением и служба охраны труда. Сегодня мы поговорим о подготовке годовой статистической отчетности по охране труда.
Не смотря на то, что многие вопросы по подготовке статистических отчетов по охране труда пересекаются с бухгалтерией и кадровой службой, как правило, во всех организациях, итоговая подготовка отчетов ложится на службу охраны труда (специалистов по охране труда).
Сами отчеты необходимо сдать в начале следующего года (в январе месяце) но, учитывая традиционные новогодние каникулы, лично я предпочитаю работать на опережение и подготовить отчеты в конце года, а в нужную дату просто представить их главному бухгалтеру.
Итак, какие же отчеты нужно подготовить специалисту по охране труда за минувший год… Скорее всего, в первые дни нового года (сразу после новогодних каникул), главный бухгалтер вашего предприятия, Вас обязательно попросит представить два отчета, а именно:
1-й отчет: Форма № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» за 20___ год.
2-й отчет: Форма № 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях» за 20___ год.
Статистический отчет Форма № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» за 2018 год
Сегодня мы поговорим о первом отчете: Форма № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» за 20___ год. Код формы по ОКУД 0606004 (ОКУД - общероссийский классификатор управленческой документации).
Требования о предоставлении статистического отчета (Форма № 1-Т (условия труда)) в ФЕДЕРАЛЬНУЮ СЛУЖБУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ, вытекают из приказа Росстата от 01.09.2017 № 566. Форму отчета Вы можете найти в приложении № 2 к данному приказу. Срок подачи отчета: 19 января после отчетного периода. Т.е. отчет за 2018 год, необходимо подать 19 января 2019 года. Это первый отчет по сроку подачи отчетности.
В приказе Росстата от 01.09.2017 № 566, после формы отчета № 1-Т (условия труда) есть подробные Указания по заполнению формы. На мой взгляд, там все достаточно просто и подробно расписано и затруднений при заполнении отчета вызвать не должно. Но на некоторых моментах давайте остановимся подробней.
Весь отчет № 1-Т (условия труда) состоит из 3-х вкладок и формируется в файле формата Excel).
Скачать отчет № 1-Т (условия труда)
Информация, которая указывается в статистическом отчете Форма № 1-Т (условия труда), вытекает из названия отчета: «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»
На первой кладке указывается наименование организации полное и сокращенное, почтовый адрес организации, а также код отчитывающейся организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

Вторая вкладка отчета: Раздел 1. Состояние условий труда. Здесь тоже все просто. Берете материалы Специальной оценки условий труда (СОУТ), смотрите какие вредные факторы воздействуют на работников и считаете количество рабочих мест с каждым вредным фактором. Далее полученные цифры подставляете в нужные строки отчета.

Третья вкладка: Раздел 2. Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Вот здесь Вам понадобиться помощь бухгалтерии и отдела кадров. Поэтому даже не «заморачивайтесь», а сразу идите к этим специалистам в своей организации. Ваша информация здесь только: строка 25 (проведение медицинских осмотров). Сумму затраченную на проведение медицинского осмотра в текущем году Вы наверняка знаете.

Когда надо сдавать отчет Форма № 1-Т (условия труда)
Вот собственно и все, подписываете отчет, и накануне, т.е. примерно числа 17-18 января (до 19 января) относите этот отчет на бумажном носителе своему главному бухгалтеру. Как правило, в наше время статистические данные загружаются через сеть Интернет на сайте Росстата. Но встречаются еще организации, которые отвозят отчеты на бумаге в территориальный орган Росстата.
Обратите внимание, что на первой вкладке стоит дата, точнее Срок предоставления 19 января после отчетного периода. Это значит, что 19 января статистический отчет форма 1-Т (условия труда) должен быть обязательно передан в Росстат.
Обращаю ваше внимание, что Росстат, время от времени обновляет свои приказы, а вместе с приказом, может измениться и форма отчета (что-то добавиться в отчете, измениться и т.д.). На сегодняшний день актуален приказ Росстата от 01.09.2017 № 566 . Т.е. отчет Форма № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» за 2018 год, выглядит вот так.
Но в следующем году, прежде чем заполнять отчет, лучше проверить действующий данный приказ или нет в какой-нибудь правовой, информационной системе, типа Гарант, Консультант, Техэксперт и т.д.
О втором отчете: Форма № 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях» за 2018 год, мы поговорим в следующий раз.
Скачать отчет № 1-Т (условия труда)
Всего Вам доброго.
Читайте также:
Разработка полного комплекта документов по Охране труда
Как разработать Положение о службе (специалисте) по охране труда
Перечень необходимой документации по охране труда
В чем разница между инженером и специалистом по охране труда?
Услуги специалиста по Охране труда в Смоленске и Смоленской области
Просмотров: 10945
|